Como parte de nuestra aventura en nuestra compañía: "Elige Sostenible" hemos decidido que una parte importante va a ser diversificar nuestro portafolio de productos y servicios; dentro de estos, encontramos el principal que es la agencia de viajes "Viaja Sostenible México by FraVEO" donde encontramos una gran diversidad de productos y servicios turísticos, el reto es buscar ser lo más sostenibles posibles en todos nuestros esfuerzos, y aquí es donde encontramos múltiples oportunidades de crear experiencias y cumplir sueños que satisfagan a nuestros clientes, desde viajes anuales por vacaciones programadas, viajes de negocios o corporativos, hasta viajes especiales y únicos que sean el sueño y la culminación del trabajo y esfuerzo que implica el viajar a un destino ideal; todo esto será parte de nuestro labor, brindar momentos inolvidables en la vida de nuestros clientes. Por tal motivo y como parte de nuestra capacitación constante dentro y fuera de nuestra franquicia, lanzamos "Bodas Sostenibles", una división en la que buscamos crear una de las experiencias más importantes en la vida de cualquier persona, el día de su boda con la persona que será a partir de ese momento su compañero de vida; y como sello de la casa y tendencia actual, buscaremos siempre llevar la bandera de la sostenibilidad.
Es por eso que como parte fundamental de empezar nuestro camino como “Romance Planner”, fue asistir a la “Expo Tu Boda”, un espacio de exposición que se llevó a cabo del 31 de agosto al 1 de septiembre de 2024 en el "Centro Citibanamex" en la Ciudad de México; donde, nos encontramos con nuestro primer acercamiento al mundo de las bodas, a un gran número de proveedores entusiastas de compartir sus servicios y profesionalismo en la organización de eventos, en este caso y muy especial, el de la organización de bodas.
Mi llegada fue agradable ya que desde el primer momento me di cuenta de que la mayoría de las personas iban en pareja y/o en familia, y pese a ir solo, no me sentí de ninguna manera fuera de lugar; al contrario, me presenté muy cómodo, seguro y transparente al compartirles a todos los proveedores mi intención de ser un “wedding planner” u “organizador de bodas” y que mi idea es que desde nuestra agencia de viajes podamos coordinar de manera efectiva la organización integral de las llamadas “Bodas destino”, que como su nombre lo indica, son eventos que se realizan en algún lugar fuera de la residencia actual de las parejas; es decir, en otro estado cercano u otro más lejano, siendo éstos más frecuentes en destinos de playa, haciendas o lugares con mucha historia como pueden ser centros de ciudad o mejor aún, alejado del bullicio de éstas.
La expo no pudo ser mejor, ni muy grande, ni muy pequeña, con los proveedores adecuados y diversos y con toda la disponibilidad para apoyarte en cualquier duda, eso sí, respetando también su tiempo, sin tratar de hablar de más y siempre siendo puntual en mis dudas e intenciones. Recorrí toda la expo, no fue necesario acudir los dos días, con uno fue suficiente para descubrir un mundo en sí mismo, que es la especialidad de muchos, y que es: crear momentos inolvidables para los futuros esposos.
Porque sí, lo más importante considero es crearles a los novios una experiencia integral desde el inicio, y cada proveedor ofrece un pedacito de esto, una pieza que nos brindará el evento soñado; y que en este caso, empieza con contemplar si es necesario contratar a un organizador de bodas u organizarla ellos mismos, que por supuesto, se vuelve una decisión de cada pareja, pero que al estar ahí, considero se vuelve hasta indispensable el contratar uno, ya que como muchos saben, organizar cualquier evento, del tamaño que sea se puede volver una experiencia bastante abrumadora, más siendo uno de los eventos más importante de muchas vidas. Y cómo pude constatar al momento de hablar con los encargados de cada “stand”, ellos valoran mucho el trabajo de un organizador, ya que en muchos casos es pieza fundamental para que el evento se desarrollé de la mejor forma, dejando todo en sus manos y siendo un acompañante en la planeación, organización y desarrollo de éstas.
Dentro de los proveedores que más me llamaron la atención fueron sobre todo la cantidad de ellos que te brindaban el servicio de bebidas para el evento, destacando “Clandestino, barras móviles” que ofrecen coctelería de acuerdo al tipo de evento, siendo muy personalizado el servicio, también me gustó el trato recibido por parte de la “Posada de la Misión” un hotel de categoría especial ubicado en Taxco, Guerrero y que se estaban preocupando más por atraer a turistas y clientes hacía todo el estado, incluyendo Acapulco, que sigue recuperándose del devastador huracán “Otis”; y dentro de las locaciones para los eventos, encontré desde hoteles rústicos como el “Hotel El Paraíso” ubicado en Mineral el Chico, Hidalgo, hoteles boutique como el “Vid de Luna” en San Miguel de Allende, Guanajuato, haciendas como la de “San Miguel” en Querétaro, Querétaro; hoteles de playa y/o ciudad como los de "Tesoro Los Cabos", "Grupo Marriott" u "Hoteles Misión", hasta una isla privada de un kilómetro de extensión: "Isla Pasión" cercana a Cozumel, Quintana Roo; todos ellos con locaciones únicas y especiales y brindando la mejor atención. También gratamente me encontré con varios agentes inmobiliarios, ya que la boda solo es el inicio de algo grandioso, varios ofrecían invertir en proyectos y terrenos en varias ubicaciones, destacando el del desarrollo "Trébola Tulum", de "Grupo Emerita", que aparte nos ofrecieron participar en una rifa de una estancia de un fin de semana en uno de sus hoteles en Tulum, para también conocer el desarrollo, lamentablemente no ganamos, pero fue enriquecedora la experiencia. También encontré varios servicios de fotografía y vídeo destacando el de “Epic Frame” que al estar presente el fotógrafo y dueño, se volvió una experiencia más personalizada al brindarme una atención única como “Wedding Planner”; en servicios especiales encontré la clásica cabina de fotografía con “Retroshoc”, una academia de baile llamada “Maoly Academy”, el servicio de invitaciones digitales “Invitaciones para eventos.com”, hasta un violinista “Petrovich Music” que interpretaba en su “stand” mientras los asistentes pasábamos al lado de él. Personalmente agradecí la atención de la maquillista “Geo Rangel” que ya conocía al haber participado en un programa de televisión, y que en ese momento estaba maquillando a la “Miss Michoacán” y que más tarde estaría maquillando a varias mujeres que modelaron los vestidos de novia de varias casas de moda, destacando “Bridenformal” que igualmente me dieron una grandiosa atención o “Me M’’onda”, una boutique de vestidos artesanales; y ya por último, también agradecí la presencia de varias sastrerías especializadas como “Havoc” que ofrece un gran catálogo de trajes, incluso hechos a la medida del cliente y de la ocasión.
La verdad, considero que fue un gran evento ya que aparte de todo, había un templete donde se presentaron varios grupos versátiles, donde fue la pasarela de vestidos de novia y trajes de novio y también donde rifaron varios productos y servicios para los futuros esposos, incluyendo viajes nacionales e internacionales como parte de las actividades del evento.
Me llevo una grandiosa experiencia y un inicio ideal para empezar a crear memorias inolvidables para las parejas; a parte, después de este evento tuve la oportunidad de tomar un taller de “Wedding Planning” que ofrece nuestro franquiciante “FraVEO” y dónde descubrí el concepto de "Romance Planner", y que gracias a él, podemos ampliar nuestra gama de productos y servicios, y que me servirá como base para crear estas experiencias únicas y especiales. Espero que sea el inicio de algo grandioso.
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